Kas juhtub, kui sinu pilv täis saab: praktiline juhend ruumi vabastamiseks ja andmete kaitsmiseks

Fotod, videod ja dokumendid kolivad üha enam pilveteenustesse, aga varem või hiljem jõuab kätte hetk, mil ekraanile ilmub teade: salvestusruum on peaaegu täis. Siis ei saa faile enam varundada, kirju ei sünkroonita ja uued pildid jäävad telefonisse kinni.

Alljärgnevalt on lahti seletatud, mis täpsemini juhtub, kui pilv ruumi täis saab, milliseid levinud vigu inimesed siis teevad ning milliste lihtsate sammudega saab olukorra kontrolli alla enne, kui andmed või ligipääs arvelt tõesti ohtu satuvad.

Mida tähendab, et pilveruum on „peaaegu täis“

Pilveteenused annavad tavaliselt esmalt hoiatuse, et kasutatud on näiteks 80 või 90 protsenti ruumist. See tähendab, et teenus töötab veel edasi, kuid mitmed lisavõimalused võivad juba olla piiratud või kohe piirduma hakata.

Sünkroonimine võib muutuda aeglaseks või hakata katkema, uute fotode varundamine lakkab ja osad kirjad, manused või dokumendid ei pruugi enam pilve salvestuda. Inimene arvab, et kõik on endiselt kaitstud, tegelikult on aga piltide ja failide varukoopia pooleli või sootuks katkenud.

Mis juhtub, kui ruum päriselt täis saab

Kui limiit on täielikult täis, peatab teenusepakkuja tavaliselt automaatse üleslaadimise ja varundamise. Näiteks telefoniga tehtud fotod ei liigu enam pilve, isegi kui rakendus on justkui töös ja konto sisse logitud.

Osadel teenustel võib kirjade saatmine ja vastuvõtmine katkeda, kui postkast on seotud sama salvestusruumiga. See tähendab, et olulised teated ei jõua sinuni või sinu saadetud kiri jääb „saadetakse“ olekusse, kuni ruumi vabastad või mahtu suurendad.

Kas täis pilv tähendab andmete kaotust

Üldjuhul ei kustuta teenusepakkuja sinu olemasolevaid faile lihtsalt sellepärast, et limiit on täis, kuid need jäävad just sellesse seisundisse, kus nad viimasena edukalt sünkrooniti. Oht tekib pigem sellest, et inimene ei märka või ei mõista piirangut ja arvab, et kõik uued failid on samuti turvaliselt varundatud.

Kui tasulise teenuse eest jäetakse pikemalt maksmata, võib mõne aja pärast kontole ligipääs kitseneda ja hakata kehtima täiendavad piirangud. Enne failide eemaldamist antakse tavaliselt mitmeid hoiatusi, kuid neid ei tasu ignoreerida, sest siis võib otsustamine tulla juba väga ajaliselt pingelises olukorras.

Levinud vead: mille eest end hoida

Esimene viga on hoiatuste ja teenusepakkuja kirjeteignorimine. Kui mitu teadet jääb järjest tähelepanuta, avastab kasutaja probleemi tavaliselt alles siis, kui midagi olulist ei õnnestu enam saata või salvestada.

Teine levinud viga on mõtlematu kustutamine: kustutatakse juhuslikult vanu albumeid, tööfaile või dokumente, mille ainus koopia oligi pilves. Kolmas probleem on see, et hoitakse kümneid peaaegu identseid versioone samadest fotodest ja dokumentidest, kuid kardetakse midagi liigset eemaldada, sest puudub lihtne süsteem, mille järgi otsustada.

Esimesed sammud ruumi vabastamiseks

Alusta ülevaatest. Enamik pilveteenuse kontode seadete alt näitab, mis faile on kõige rohkem: fotod ja videod, meilimanused, varukoopiad või näiteks dokumendid. See aitab otsustada, kust ruumi kõige mõistlikum vähendada.

Järgmine samm on ajutiste ja ilmselgelt tarbetute failide eemaldamine. Näiteks ebaõnnestunud või udused pildid, korduvad ekraanipildid, vanad installifailid ja dokumendid, millel pole enam praktilist väärtust, kuid mis võtavad megabaite või isegi gigabaite.

Fotod ja videod: suurim ruuminõudja

Fotod ja videod võtavad tavaliselt kõige enam mahtu, eriti kui telefon salvestab kõrgresolutsioonis või kasutab 4K videot. Siin tasub läbi mõelda, millised hetked on tõesti olulised ning milliseid pilte võib rahulikult kustutada või mujale tõsta.

Praktiline võte on teha enda jaoks lihtne reegel, näiteks jätta igast sündmusest või reisist alles mõned parimad fotod ning ülejäänud duplikaadid kustutada. Sadadest väga sarnastest piltidest piisab, kui alles jääb kümme kõige paremat.

Teisene varukoopia: pilvest välja, mitte ainult pilve sees

Enne massilist kustutamist tasub teha teise taseme varukoopia. See võib olla näiteks väline kõvaketas, mille hoiad kodus, või teise teenusepakkuja pilveruum. Nii ei sõltu kogu sinu mälestuste ajalugu ainult ühest kontost ja ühest ettevõttest.

Failide tõstmiseks kasuta võimalusel arvutit, mitte telefoni, sest suurema hulga andmete kopeerimine on mugavam ja kindlam, eriti fotode ja videote puhul. Kui varukoopia on tehtud, on otsustamine, mida pilvest kustutada, oluliselt rahulikum.

Millal on mõistlik hakata lisaruumi eest maksma

Kui pärast mõistlikku koristust on pilv ikka pidevalt piiri peal, tasub kaaluda lisamahu ostmist. See on üldiselt mõistlik siis, kui kasutad teenust igapäevaselt, hoiad seal tööfaile või dokumente ja ei taha pidevalt piinliku täpsusega iga megabaiti taga ajada.

Samas ei ole mõtet osta oluliselt suuremat paketti ainult seetõttu, et pilv on segamini. Esmalt korista ja korrasta, alles seejärel hinda rahulikult, kas jääd siiski kitsaks või mitte. Nii väldid olukorda, kus maksad lihtsalt digitaalse prügimäe ülalpidamise eest.

Turvalisus ja privaatsus ruumi vabastamisel

Faile kustutades vaata üle ka privaatsed kaustad ja tundliku sisuga dokumendid. Kui otsustad need pilvest eemaldada, veendu, et nad oleksid kas turvalises teises asukohas või et sa neid tõesti enam ei vaja. Ära jaga enda või teiste privaatseid andmeid kogemata, kui faile kuhugi teise teenusesse tõstad.

Kui müüd vana seadme, veendu, et selles ei oleks enam pilvekontot aktiivne ega lokaalseid koopiaid. Pilveruumi koristamine ja seadme lähtestamine on kaks erinevat asja, mõlemad tuleb eraldi läbi mõelda, et keegi teine sinu faile hiljem kätte ei saaks.

Loogiline süsteem tulevikuks: vähem segadust, vähem üllatusi

Et pilveruum uuesti kiiresti täis ei saaks, tasub endale luua lihtne kord: näiteks kord kvartalis võtta veerand tundi, et vaadata üle viimaste kuude fotod ja failid ning teha vajalikud puhastused ja tõstmised. Nii ei kasva töö kunagi liiga suureks.

Kui kasutad korraga mitut pilveteenust, kirjuta endale üles, mis tüüpi faile kuhu salvestad. Näiteks: perekonna fotod ühte teenusesse, tööga seotud dokumendid teise ja suurte failide ajutine jagamine kolmandasse. Selge ja läbimõeldud süsteem aitab hoida nii ruumi, närve kui ka mälestusi.