Microsoft 365 pakett muutub pidevalt ning uus uuenduste laine puudutab mitut olulist tööks vajalikku programmi. Microsoft on hiljuti tõstnud mõne teenusepaketi hinda, põhjendades seda aina kasvava funktsionaalsusega. Järgnevate kuude jooksul saavad kasutajad juurde veelgi rohkem mugavaid võimalusi.
Uuendused on suunatud eelkõige igapäevasele suhtlusele, turvalisemale veebis sirvimisele, e-kirjade kiiremaks koostamiseks ning tehisintellekti targemaks kasutamiseks. Osa muudatusi jõuab kasutajateni kohe, teised lisanduvad 2026. aasta alguses. See näitab selget liikumist suunas, kus töö tehakse ära ühtse tööriistakomplektiga, ilma eraldi lisalahendusi kuhjamata.
Oluline on, et uuendused ei piirdu üksnes uute nuppudega menüüs, vaid püüavad lahendada reaalseid kasutusprobleeme. Teams vähendab profiilide ja tenant’ite vahel pendeldamist, Edge tugevdab piire organisatsioonide vahel, Outlook kiirendab korduvate vastuste saatmist ning Copilot avardab nii loomingulisi kui analüütilisi võimalusi.
Microsoft Teams
Mitme organisatsiooni kontosid kasutavad Teamsi kasutajad saavad peagi näha teavitusi ja vastata teiste tenant’ite vestlustele ilma profiili vahetamata. See aitab hoida fookust, töötada ühes voos ja reageerida kiiremini. Olulised tenant’id saab mugavalt kinnitada külgribale, et neile oleks alati kiire ligipääs.
Turvalisuse poolelt lisandub võimalus raporteerida kahtlastest kõnedest kõikidel platvormidel, et süsteem suudaks paremini tuvastada pettusi. Samuti aktiveeritakse automaatne õigekirjakontroll Teamsi sõnumites ning tekib võimalus edastada kuni viis sõnumit nii, et nende algne järjekord säilib. Administraatorid saavad tulevikus muuta ka kõnesalvestiste teavituste tekste ja linke, kohandades neid vastavaks ettevõtte poliitikatele.
Microsoft Edge
Microsoft Edge for Business saab uuendatud uue vahelehe (New Tab) lehe, mis on kohandatud selgemaks ja kaasaegsemaks just äritarbijatele. Kuigi üksikasju on veel vähe, oodatakse korralikumat paigutust ja kiiremat juurdepääsu ettevõtte jaoks olulistele ressurssidele.
Samal ajal lisandub võimalus peita Copiloti ikoon Edge’i tööriistaribal. IT-administraatorid saavad selle nähtavust juhtida keskse poliitika abil. Brauserisse jõuab ka Tenant Restrictions v2, mis lubab ettevõtetel blokeerida ligipääsu kinnitamata Microsoft 365 tenant’itele ning seeläbi vähendada andmelekkete ja nn varivarunduse (shadow IT) riski.
Microsoft Outlook
Outlooki Windowsi rakendusse ja veebiversiooni lisandub funktsioon Quick Parts, mis võimaldab salvestada tihti kasutatavaid e-kirja lõike – näiteks tervitusi, standardvastuseid või korduvaid selgitusi. Neid tekstiosi saab ühe klõpsuga uude kirja lisada, muutes korduvad vastused kiiremaks ja ühtlasemaks.
Sellest on eriti palju kasu klienditeeninduses, projektijuhtimises ja sisekommunikatsioonis, kus samasisulisi sõnumeid läheb vaja korduvalt. Vana kirja otsimise ja kopeerimise asemel saab kasutaja luua endale isikliku tekstimallide kogu, mis säästab aega igapäevatöös.
Microsoft 365 Copilot
Copilot saab mitu praktilist täiendust, mis tugevdavad tööd nii dokumentide kui piltidega. Kasutaja saab parandada loodud või üles laaditud fotode valgustust, et need oleksid selgemad ja professionaalsemad. PDF-faile vaadates saab valida teksti ja paluda Copilotil seda selgitada või aidata täpsema päringu või kokkuvõtte koostamisel.
Lisaks laieneb Copiloti kasutusala SharePointi loenditesse tänu SharePoint List Agent’ile ning muutub mobiilseadmetes mugavamaks tööks Pages’i sisuga. Edaspidi lisandub hierarhiliste juurdepääsunimekirjade tugi süsteemides nagu ServiceNow, Jira ja Confluence ning õiguste sagedasem sünkroonimine. See tagab, et Copiloti vastused kajastaksid alati tegelikke ligipääsuõigusi ega avaldaks kasutajale infot, milleks tal luba ei ole.
